Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Poradnik dla przedsiębiorców

Wybór biura rachunkowego nigdy nie powinien być dziełem przypadku. To, jaką firmę wybierzemy, będzie bowiem rzutowało na jakość współpracy, ale także zaufanie – niezwykle istotne biorąc pod uwagę fakt, że pracownicy biura mają dostęp do najważniejszych dokumentów firmowych. Jak nie popełnić błędu? Czym kierować się, podejmując ostateczną decyzję? Po lekturze naszego poradnika nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym będzie z pewnością znacznie łatwiejsze. 

Kompleksowe usługi biura rachunkowego

Przeglądając katalog biur rachunkowych, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na zakres świadczonych usług. Na stronie https://ventoni.pl/ zobaczysz np. ofertę kompleksowego wsparcia dla przedsiębiorców. Działalność biura rachunkowego obejmuje tu nie tylko usługi księgowe, ale także wspieranie przedsiębiorców w formie doradztwa czy w końcu pomoc w zakresie zakładania własnej działalności gospodarczej.

Ciekawym pomysłem może być także oferta wsparcia biura rachunkowego online. To dobra propozycja dla tych, którzy nie chcą tracić czasu na dojazdy, kontaktując się zdalnie z przedstawicielem biura. Takie rozwiązanie ma jednak swoje wady. Sprowadzają się one przede wszystkim do technologii, która bywa zawodna. Brak bezpośredniego kontaktu nie zawsze budzi też zaufanie, co warto mieć na uwadze, wybierając biuro księgowe dla swojej firmy.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w dobrym biurze rachunkowym

Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od tego, czy będzie to spółka z o.o., czy też jednoosobowa działalność gospodarcza, musi chronić ważne informacje i wrażliwe dane. Jeśli zdecyduje się na korzystanie z usług biura rachunkowego, zadanie to będzie spoczywać też na firmie, świadczącej usługi księgowe. To z kolei wiąże się z koniecznością zastosowania odpowiednich zabezpieczeń oraz regularnego wykonywania audytu bezpieczeństwa. Jeszcze przed podpisaniem umowy, warto więc sprawdzić:

• w jaki sposób zabezpieczane są serwery biura,
• jak biuro rachunkowe chroni się przed kradzieżą wrażliwych danych,
• czy firma posiada wewnętrzną politykę bezpieczeństwa i jakie są jej założenia.

Wiedza pracowników biura księgowego

Wiedza pracowników to kolejne, niezwykle istotny aspekt, który należy wziąć pod uwagę, wybierając biuro rachunkowe do swojej firmy. Tak wiedza powinna być bardzo szeroka. Pracownicy – w zależności od potrzeb – będą bowiem odpowiedzialni m.in. za:

• rozliczanie pracowników firmy i opłacanie ich składek ZUS, np. za ubezpieczenie społeczne,
• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów,
• kontakty z różnymi instytucjami, jak ZUS czy urząd skarbowy,
• doradztwo podatkowe i rozliczenia podatku VAT,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych Twojej firmy.

Doświadczenie kadry

Jak nietrudno się domyślić, pracownicy z 20 letnim doświadczeniem mogą poradzić sobie nieco lepiej w zawiłych kwestiach, związanych z rachunkowością. Nie oznacza to jednak, że należy z góry skreślić nowoczesne biura, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Ich kadra może bowiem doskonale orientować się w zmieniających się przepisach, obsługiwać nowoczesne oprogramowanie i bez większych problemów prowadzić pełną księgowość, zgodnie z przepisami prawa podatkowego i ustawą o rachunkowości. Warunek jest jeden – pracownicy muszą stale podnosić swoje kwalifikacje i na bieżąco śledzić zmiany, dokonujące się w przepisach z dużą częstotliwością.

Zakres odpowiedzialności

Prowadzenie biura rachunkowego nie jest łatwym zadaniem. Finanse to bowiem niezwykle trudny sektor, wiążący się ze sporą odpowiedzialnością. To właśnie dlatego, wybierając profesjonalne wsparcie, warto dowiedzieć się, czy wybrane biura posiada ubezpieczenie OC. Z takiego ubezpieczenia pokrywane są koszty ewentualnych pomyłek, co zabezpiecza przedsiębiorcę przed ich ponoszeniem z własnego budżetu.

Jeśli, pomimo wnikliwej analizy wymienionych aspektów uznasz, że doradca podatkowy lub księgowi nie spełniają Twoich oczekiwań, warto zdecydować się na zmianę biura rachunkowego. W takiej współpracy niezwykle istotne jest bowiem zaufanie do rzetelności pracowników i wysoka jakość świadczonych usług.